Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 24 september 2026

Bij Who Killed the Sommelier? vinden we de bescherming van jouw persoonsgegevens belangrijk. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gebruiken en welke rechten je hebt.

1. Wie verwerkt jouw gegevens?

Who Killed the Sommelier? is een feitelijke vereniging bestaande uit vier organisatoren.

Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens kan je contact met ons opnemen via:

E-mail: whokilledthesommelier@outlook.com
Locatie: Gent, België

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Bij het bestellen van tickets kunnen we de volgende gegevens verzamelen:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Groepsnaam

• Bestel- en ticketgegevens

• Betalings- en transactiegegevens

• Allergieën of voedingswensen, indien je deze vrijwillig opgeeft

We verzamelen enkel gegevens die nodig zijn voor de ticketverkoop en de organisatie van het evenement.

3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

We gebruiken jouw persoonsgegevens voor:

• het verwerken en beheren van je ticketbestelling;

• het versturen van je tickets en bestelbevestiging;

• het verwerken en opvolgen van betalingen;

• het organiseren van het evenement;

• het rekening houden met vrijwillig opgegeven voedingswensen of allergieën;

• het organiseren van zitplaatsen op basis van een opgegeven groepsnaam;

• het beantwoorden van vragen of contact opnemen wanneer dit nodig is.

We gebruiken jouw gegevens niet voor commerciële doeleinden die niet in dit privacybeleid zijn vermeld.

4. Allergieën en voedingswensen

Bij het bestellen van tickets kan je vrijwillig allergieën of voedingswensen doorgeven. Dit veld is niet verplicht.

Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om tijdens het evenement, waar mogelijk, rekening te houden met de opgegeven allergieën of voedingswensen.

Omdat informatie over bepaalde allergieën gezondheidsinformatie kan bevatten, behandelen we deze gegevens vertrouwelijk en gebruiken we ze uitsluitend voor de organisatie van het evenement.

5. Rechtsgrond

Voor gewone persoonsgegevens verwerken we gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren en beheren van de ticketbestelling en de organisatie van het evenement.

Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming vereist is, vragen we hiervoor vooraf toestemming. Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze toestemming steeds worden ingetrokken.

Voor gezondheidsgegevens, zoals bepaalde informatie over allergieën, gelden bijkomende voorwaarden volgens de AVG.

6. Ticketverkoop en betalingen

Onze ticketverkoop wordt georganiseerd via Stamhoofd. Voor de verwerking van betalingen kunnen betalingsdiensten worden gebruikt die tijdens het aankoopproces worden aangeboden.

Deze diensten kunnen persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn om de betaling en ticketbestelling uit te voeren.

7. Met wie kunnen we jouw gegevens delen?

We delen persoonsgegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van het evenement, bijvoorbeeld met:

• Stamhoofd voor de ticketverkoop en administratie;

• betalingsdienstverleners voor de verwerking van betalingen;

• personen binnen onze organisatie die de gegevens nodig hebben voor de praktische organisatie van het evenement.

We verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

8. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden.

Wanneer bepaalde gegevens langer moeten worden bewaard om te voldoen aan wettelijke of administratieve verplichtingen, bewaren we deze gedurende de wettelijk vereiste periode.

Gegevens over allergieën of andere voedingswensen worden niet langer bewaard dan nodig is voor de organisatie van het evenement.

9. Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke wettelijke voorwaarden, onder andere het recht om:

• je persoonsgegevens in te kijken;

• onjuiste gegevens te laten verbeteren;

• te vragen om je gegevens te verwijderen;

• de verwerking van je gegevens te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is;

• je gegevens te ontvangen of te laten overdragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.

10. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Who Killed the Sommelier?
Gent, België
E-mail: whokilledthesommelier@outlook.com

Je kan ook contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt.